Это не весь наш опыт, а самые показательные истории: задачи, которые мы автоматизировали для клиентов — сроки внедрения, во сколько раз сократились затраты, что изменилось для команды.
Робот обрабатывает выгрузки из 1С, находит сотрудников с истекающими патентами и разрешениями на работу и автоматически рассылает клиентам уведомления о продлении — до того, как истечёт срок. Для аутсорсинговой компании это напрямую предотвращает миграционные штрафы до 1 000 000 ₽ за одно нарушение.
Робот средствами визуального интерфейса имитирует поиск и редактирование записи внутри нестандартной legacy-системы библиотеки: меняет формат дат, добавляет спецсимволы — вручную такой объём физически не разобрать. Работает по ночам, не мешая штатным сотрудникам.
Остальные 12 из этой подборки — сгруппированы по тому, какой процесс они снимают с людей. У каждого — свой набор систем, с которыми работает робот.
Распознаёт сканы счетов-фактур, актов, УПД и накладных, создаёт документы поступления в 1С, сверяет суммы и помечает расхождения для проверки оператором.
По запросу оператора сопоставляет банковские выписки с ведомостями по сумме и дате сразу по нескольким юрлицам, помечает расхождения.
Авторизуется через СМС-код в Telegram в личном кабинете банка, скачивает выписки за нужный период, загружает в 1С:Бухгалтерию и 1С:УНФ.
Тот же процесс, что и для Банка Санкт-Петербурга — скачивание выписок и загрузка в обе системы 1С — реализован для второго банка клиента.
Считывает QR-код чека, получает результат оплаты напрямую от ФНС и создаёт авансовые отчёты в 1С — работает даже с повреждёнными чеками.
Для строительной компании: анализирует оборотно-сальдовые ведомости и данные складского учёта, автоматически формирует документы списания материалов.
Раз в две недели проверяет право сотрудников на льготный расчёт НДФЛ, ищет уведомления об освобождении от налога, передаёт отчёт в бухгалтерию.
Проверяет новых сотрудников на отсутствие банковских счетов перед заявкой на выпуск карт — заменил ручной 4-часовой процесс для HR-компании с десятками найма в месяц.
Ежедневно собирает вилки зарплат с трёх крупнейших площадок по поиску работы по нужному графику, формирует отчёт со ссылками в Telegram и на почту.
Для крупной логистической компании: участвует в торгах на площадке, рассчитывает сроки доставки, отсеивает невыгодные лоты по весу груза и расстоянию, формирует отчёт по итогам.
Пересчитывает объём груза через коэффициент насыпной плотности, переводит тонны в кубометры для учёта — ускоряет выставление счетов клиентам.
Обрабатывает список ИНН, заходит на nalog.ru, извлекает дату регистрации, регион и коды ОКВЭД, проверяет допуски СРО через НОСТРОЙ, формирует сравнительные рейтинги по регионам.
Опишите процесс, который отнимает время у ваших сотрудников — на бесплатном аудите скажем, что из этого можно роботизировать и за сколько это окупится.
Заказать бесплатный аудит