Наши работы

В силу наших обязательств в соглашении о конфиденциальности не представляется возможным подробно описать все кейсы
Анализ рынка
Получаем полную информацию по компаниям и анализируем рынок
Робот получает на входе Excel-таблицу с организациями, которые необходимо проанализировать, где указан ИНН по каждой компании. Программа заходит на сайт nalog.ru , вводит ИНН первой организации из списка, скачивает pdf-файл. Распознает необходимые поля, чтобы определить дату регистрации, регион, номер ОКВЭД. Далее идет переход на сайт НОВОСТРОЙ, где сверяется разрешение на строительство у этой компании. После робот обрабатывает следующий ИНН, пока таблица не будет закончена.
После получения всех данных из списка робот создает лист с рейтингом преобладающих регионов по количеству.
Также создается лист с полными данными по каждой об обработанной компании.
Формируется два листа с сеткой соответствий года регистрации и номером ОКВЭД
Анализ рынка
Покажем как именно работает наш робот
Обработка исходников
Обрабатываем исходный лист. Забираем необходимые поля для анализа
Лидер сигмента
Перебирая исходные данные получаем лидера среди СРО. Выдаем на листе Excel таблицу соответствий по СРО
Сбор данных с других источников
Заходим на два сайта для скачивания выписок по каждой организации из списка. Считываем pdf-файлы и записываем результаты на лист Excel
Стилизация листов
Робот заходит на созданные нами макросы для стилизации таблиц.
Экономический эффект
Время внедрения
1 месяц
Сокращение временных затрат
85%
Окупаемость
2 месяца
Проверка наличия реквизитов сотрудников в 1С
Робот проверяет сотрудников на отсутствие банковских счетов для заявки на выпуск банковских карт
Крупная кадровая компания ежемесячно принимает на работу десятки человек на разные проекты. К моменту выплаты зарплаты и иных вознаграждений часто оказывается, что по некоторым людям в 1С нет реквизитов для перечисления зарплаты в рамках зарплатного проекта. Несколько раз в месяц сотрудник компании в ручную проверял наличие реквизитов в 1С по списку вновь принятых.
Среднее время выполнения задачи составляло 4 часа, отвлекая рутиной от других важных задач. Периодически бывали ошибки при переносе данных, т.к. во время работы сотрудники часто отвлекаются на решение текущих вопросов.
Был внедрен робот, практически полностью заменяющий человека.
Сотруднику остается только проверить готовую таблицу и отправить в банк для заказа карточек.
Открытие таблицы сотрудников в 1С
По заданному периоду составляет список новых сотрудников
Проверка каждого сотрудника из списка
По этому списку проверяет в 1С наличие реквизитов по каждому работнику из списка;
Определение необходимых сотрудников
Выбирает тех, у кого отсутствуют реквизиты для перечисления зарплаты
Создание итоговой таблицы
Формирует XLS-файл по форме банка, вносит туда из 1С всю необходимую информацию
Экономический эффект
Время внедрения
8 дней
Сокращение временных затрат
98%
Экономия ФОТ на процесс
99.4%
Автоматическая рассылка клиентам информации о критических сроках продления документов иностранных работников
Робот обрабатывает Excel таблицу из 1С , выделяя сотрудников у которых заканчивается срок действия документов и рассылает уведомления клиентам
Известная аутстаффинговая компания Санкт-Петербурга ежемесячно силами своих сотрудников осуществляла рассылку своим клиентам информации о критических сроках продления документов (оплата патентов, и пр) их иностранных работников. Это очень важно, так как штрафы за нарушение миграционного законодательства очень высоки и могут достигать 1 млн руб за каждого «нелегального» иностранного рабочего. Данный процесс необходимо проводить несколько раз в месяц, чтобы никого не упустить. При этом, как правило, данный процесс выполнял самый «скоростной» сотрудник Заказчика.
Открытие таблицы сотрудников в 1С
Составляет необходимый отчет в 1С с заданной периодичностью и экспортирует его в XLS-файл.
Проверка каждого сотрудника из списка
Далее робот по заданному алгоритму определяет принадлежность конкретного иностранного работника к организации и формирует списки по каждому клиенту
Определение необходимых сотрудников
После чего составляет письмо каждому клиенту с заданным текстом и прикладывает таблицу с работниками, документы которых необходимо взять на контроль и осуществляет рассылку.
Создание итоговой таблицы
Формирует XLS-файл по форме банка, вносит туда из 1С всю необходимую информацию
Экономический эффект
Время внедрения
11 дней
Сокращение временных затрат
100%
Экономия ФОТ на процесс
100%
Анализ зарплат на рынке
Робот забирает данные с трех самых известных площадок для поиска работы. Ежедневно формирует таблицу с вилками зарплат относительно рабочего графика вместе с ссылкой на предложение с сайтов
Отдел по персоналу каждое утро получил возможность получать свежую выгрузку по всем актуальным вакансиям.
В их распоряжении структурированные данные с зарплатной вилкой той или иной вакансии с указанием рабочего графика и ее прямой ссылки на ресурс где данное предложение было размещено.

Робота интегрирован в телеграмм и почтовый клиент.
Сбор списка неободимых вакансий
Забирает из таблицы массив с необходимыми для анализа вакансий
Открытие трех самых известных площадок для поиска
Робот заходит на три самые известные площадки для поиска работы. Перебирает весь список необходимых вакансий
Сохранение данных в документе
Создается и заполняется таблица по каждой вакансии с предоставлением:
зарплатной вилки, графиком работы,
прямой ссылки на вакансию
Предоставление отчета на почту
Сформированный файл отправляется ответственным сотрудникам на почту и телеграмм канал.
Экономический эффект
Время внедрения
7 дней
Сокращение временных затрат
100%
Экономия ФОТ на процесс
99.8%
Торговый робот
Робот учувствует в торгах для крупной логистической компании на аукционной площадке
Крупная в России логистическая компания учувствовала в аукционах на поставку грузов на одной из известных торговых площадках средствами реакции и анализа сотрудников, которые следили за предложениями и пытались выиграть лот. Сейчас этим занимаются роботы, которые просчитывают прибыль и сами учувствуют в сделках.

Робот просчитывает время до конца торгов, фильтрует вес груза, расстояние до пункта выгрузки, исключает неликвидные сделки.

В конце рабочего времени предоставляет отчет о выигранных сделках, предложениях которые в ходе процесса стали не прибыльными и их пришлось отменить, а также детальную информацию о лотах, в которых робот учувствовал
Экономический эффект
Время внедрения
24 дня
Сокращение временных затрат
96%
Экономия ФОТ на процесс
95.4%
Робот по формированию перечня иностранных сотрудников с особым порядком исчисления налогов
Робот два раза в месяц перед выплатой зарплаты проверяет наличие уведомления о праве не начислять НДФЛ и предоставляет перечень лиц бухгалтеру
Ежедневно у компании принимаются на работу больше количество сотрудников. По каждому иностранному лицу необходимо сверять возможность особого порядка исчисления налогов ( существует некое уведомление из налоговой )
Так как данное уведомление не явл. стандартом то все эти проверки происходили в ручном режиме, что заметно нагружало сотрудников.

Сейчас этим занимается робот. Два раза в неделю он перебирает список новых иностранных сотрудников на наличие этого уведомления и выдает перечень таких лиц ответственному лицу на почту в форме отчета.
Экономический эффект
Время внедрения
4 дня
Сокращение временных затрат
100%
Экономия ФОТ на процесс
99.5%
Made on
Tilda